Matices : Statuts
La présente société est une association au sens des articles 60 et suivants du Code civil suisse.
Le nom de l'association est « Matices ».
2. But
Matices est une association à but non lucratif, constituée principalement sous la forme d'une chorale.
Elle a pour but social de :
- Promouvoir la culture hispano-américaine à travers sa musique chorale (sans pour autant exclure des morceaux d'autres provenances géographiques) ;
- Créer un espace de loisirs qui permette l'apprentissage musical en même temps que les échanges entre membres et l'épanouissement personnel de chacun d'eux ;
- Enrichir la facette culturelle de la région genevoise.
3. Siège
Le siège de l'association est à Genève.
Son adresse de correspondance est l'adresse postale privée du membre du comité désigné à chaque AG (actuellement : la secrétaire).
4. Ressources
4.1. En général
Les ressources de l'association proviennent principalement des cotisations de ses membres, mais aussi d'éventuels versements, subventions et dons de tiers.
A l'exception des cotisations, tout autre versement intervient de manière volontaire, sans que l'association ne puisse l'exiger de ses membres.
L'association dispose d'un compte bancaire associatif (PostFinance) pour faciliter son fonctionnement financier.
4.2. Cotisations
Une cotisation est prélevée auprès de chaque membre actif selon fiche des cotisations distribuée lors de l’AG
La cotisation est payable d'avance le premier jour de la période à laquelle elle correspond.
Elle est payée indépendamment du nombre de répétitions auquel le membre assiste pendant la période correspondante. Aucune cotisation n'est due pour les mois de juillet et août.
Les membres passifs sont dispensés de verser la cotisation (voir point 5.2)
4.3. Responsabilité
La responsabilité financière des membres de l'association ne s'étend pas au-delà de l'actif social.
5. Membres
5.1. Entrée
Toute personne qui s'est inscrite par écrit comme membre de la chorale devient automatiquement membre de l'association.
5.2. Membres actifs et membres passifs
Est membre actif toute personne qui assiste régulièrement aux répétitions ou s'y fait excuser.
Les membres actifs s'engagent à :
- Payer régulièrement la cotisation ;
- Assister régulièrement aux répétitions et, cas échéant, excuser leur absence à l'avance ;
- Amener le matériel nécessaire lors de chaque répétition (partitions, crayon, etc.).
Est membre passif toute personne qui n'est pas membre actif et a fait savoir au comité qu'il souhaitait néanmoins reprendre les répétitions de la chorale à court ou moyen terme.
Une liste des membres actifs, passifs et des anciens membres est régulièrement mise à jour par le secrétaire.
5.3. Sortie
Tout membre est libre de sortir de l'association quand il le désire. Sa sortie est effective dès qu'il a averti le comité par écrit qu'il quitte définitivement la chorale.
La cotisation mensuelle due pour le mois en cours reste acquise à l'association.
Si un membre ne se présente pas aux répétitions de la chorale à plusieurs reprises sans s'être préalablement excusé, le comité décide s'il y a lieu de le considérer comme un membre passif ou de l'exclure de l'association.
6. Fonctionnement
6.1. Assemblée générale
Pour que l’AG puisse avoir lieu valablement, un quorum de 50% de ses membres doit être présent. A défaut, une nouvelle AG sera convoquée et pourra avoir lieu avec le nombre des membres présents.
L'assemblée générale est l'organe suprême de l'association. Elle prend toutes décisions concernant l'association qui n'entrent pas dans les attributions des membres du comité.
Les décisions sont prises à la majorité absolue des membres présents. En cas d'égalité, le vote du directeur est décisif dans le domaine musical, autrement, le vote du président.
L'assemblée générale se réunit une fois par année, sur convocation orale ou écrite du comité.
La convocation est accompagnée de l'ordre du jour de la prochaine assemblée générale.
6.2. Comité
Le comité est formé d’au moins cinq membres de l'association et comporte un directeur, un président, un secrétaire, un trésorier et un chargé des partitions. Les fonctions des membres du comité sont définies à l’intérieur du comité, hormis celle du directeur.
Tout membre de l'association a le droit de se présenter au comité.
Les membres du comité sont élus par l'assemblée générale pour une durée de douze mois. Si une nouvelle élection n'a pas lieu en fin de mandat, les fonctions des membres du comité sont prorogées jusqu’à la nouvelle AG.
Un membre du comité peut en tout temps démissionner de sa fonction, auquel cas il est effectué une élection extraordinaire au sein du comité en vue de son remplacement.
6.3. Directeur
Le directeur est chargé de guider la vie artistique de l'association, ce qui inclut notamment :
- l'enseignement de la technique vocale,
- le choix des morceaux à interpréter,
- le développement et l'amélioration du niveau choral.
6.4. Président
Le président est le porte-parole de l'association vis-à-vis des tiers.
Il organise et préside l'assemblée générale et les réunions du comité. Il coordonne le fonctionnement de ce dernier.
6.5. Trésorier
Le trésorier s'occupe de la gestion financière et de la comptabilité de l'association.
Cette fonction implique entre autre :
- la perception des cotisations des membres actifs,
- la perception des aides économiques versées par des tiers,
- le règlement des factures de l'association (loyer de la salle de répétition, salaire du directeur, matériel, etc.),
- la tenue des comptes annuels et leur présentation à l'assemblée générale.
Les comptes annuels sont consultables en tout temps par les membres qui en font la demande.
6.6. Secrétaire
Les fonctions du secrétaire sont notamment :
- Tenir à jour une liste des membres et la remettre aux membres qui la désirent ;
- Effectuer un contrôle des présences lors des répétitions de la chorale ;
- Prendre les procès-verbaux de chacune des réunions de l'assemblée générale et du comité, les archiver et les présenter si besoin est ;
- S'occuper de la correspondance de l'association.
6.7 Chargé des partitions
Le chargé des partitions s'occupe de toutes les activités en relation avec la gestion partitions. Il a notamment pour tâche de :
- maintenir un stock de partitions dont l'étude est en cours et de les pourvoir aux choristes lors des répétitions du chœur ou en tout temps nécessaire.
- garder un exemplaire de bonne qualité de toute pièce faisant partie du répertoire actuel ou passé du chœur.
6.8 Commission musicale
Le directeur choisit les morceaux interprétés par la chorale.
Si la majorité des membres l'estime nécessaire, une commission musicale est créée. Le directeur est impérativement membre de cette commission.
La commission musicale ainsi créée a pour tâche de choisir le répertoire de la chorale.
Elle décide à la majorité absolue des voix de ses membres.
6.9 Dissolution
L'association sera dissoute si la majorité des membres présents à l'assemblée générale le désire.
Les fonds disponibles après paiement des dettes de l'association seront distribués à une association poursuivant des buts similaires à ceux du chœur Matices.
Statuts du 21 février 2005 révisés par l’AG du 2 mars 2009